Réseau Alliances recrute

un(e) « Assistant(e) de direction »

CDD de 1 mois renouvelable (remplacement maladie longue durée).

Poste à pourvoir dès que possible.

Depuis 1993, Réseau Alliances accompagne les entreprises de la région Nord-Pas-de-Calais Picardie dans leur démarche de Responsabilité Sociétale pour favoriser leur croissance durable, et ainsi provoquer une économie plus responsable. Le développement de notre action se traduit également au niveau international avec le World Forum for a Responsible Economy.

Les actions déployées par Réseau Alliances s’appuient sur la détection et la promotion de Bonnes Pratiques RSE en direction des entreprises et acteurs économiques. Ces actions vont de la sensibilisation (conférences, visites d’entreprises) à l’accompagnement collectif (formations, ateliers d’échange de Bonnes Pratiques), voire individualisé (diagnostics, animation de plans d’actions RSE).

Réseau Alliances compte actuellement 20 collaborateurs et plus de 50 bénévoles.

Plus de 250 entreprises (toutes tailles et tous secteurs d’activité), représentant environ 1/3 du poids économique régional (Nord-Pas-de-Calais) sont adhérentes ou partenaires du réseau.

Profil recherché :

- De formation Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent en gestion des entreprises, PME ou association.

- Vous avez une expérience de 5 ans sur une fonction équivalente.

- Vous maitrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.

- Vous maitrisez les techniques d'assistanat de direction et possédez de réelles qualités rédactionnelles.

- Vous êtes capable de faire preuve de discrétion.

Environnement du poste à pourvoir.

Réseau Alliances est organisé autour de :

- 4 pôles opérationnels : Accompagnement des entreprises à la RSE, Recherche et promotion des bonnes pratiques d’entreprise, Diversité, World Forum.

- 2 pôles transversaux : Communication, Administration-Finance.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière.

Missions du poste à pourvoir :

Secrétariat de Direction

>Gestion des agendas (DAF et DG).

>Contribution aux dossiers de financement : documents annexes, mise en forme, envois.

>Suivi des dossiers RH de l’équipe : congés payés, arrêts -> Lien avec le service du personnel externalisé.

>Accueil et intégration des nouveaux arrivants.

>Suivi des adhérents : facturation, courrier accueil, liste contacts.

>Organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration de Réseau Alliances, invitations et relances.

>Contribution à l’organisation de la Matinale adhérents annuelle.

>Traitement des courriers/ dispatch/ archivage.

>Accueil téléphonique et dispatch des appels.

>Gestion de planning de la salle de réunion.

Finances, comptabilité

>Suivi des notes de frais de l’équipe. Elaboration des notes de frais bénévoles.

>Enregistrement et classification des factures reçues (comptabilité analytique) -> Lien avec le service comptable externalisé.

>Envoi, suivi et relance des factures (adhésions, formations…).

>Préparation des dossiers bilan pour les financeurs : copies des factures à produire, rapprochement relevés de comptes.

Fichier

>Maintenance, contrôle et enrichissement de la base de données CRM.

>Extractions ciblées à la demande des pôles.

Conditions :

Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 1 mois renouvelable (remplacement maladie de longue durée)

Lieu : Marcq-en-Baroeul (59)

Merci d’envoyer votre candidature à Mme. Dilia PEÑA MEDINA – Directrice Administrative et Financière de Réseau Alliances : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

MISSIONS

Aux côtés du chargé de projet BipiZ, vous participez aux missions quotidiennes et événementielles notamment :

- Vous êtes en veille permanente sur l’actualité liée à la RSE pour le repérage d’actions RSE innovantes en entreprise, notamment les Bonnes Pratiques REV3.

- Vous assistez aux événements Réseau Alliances dans le but de repérer les Bonnes Pratiques pour alimenter BipiZ.

- Vous prenez contacts et rencontrez des entreprises de l’Eurorégion.

- Vous rédigez et actualisez les Bonnes Pratiques RSE sur Bipiz. Voir Bipiz

- Vous contribuez à la promotion de BipiZ lors d’événements.

- Vous participez à la réflexion sur notre référentiel élaboré à partir de la norme ISO 26000 et des ODD.

 

Missions transversales :

En appui de l’équipe du pôle,

- Vous êtes partie prenante de l’événement Forum Mondial de l’Economie Responsable en prenant la gestion d’un portefeuille d’entreprises partenaires (organisation, communication, Bonnes Pratiques…).

Forum Mondial de l’Economie Responsable : qu’est-ce que c’est ?

- Vous participez à la campagne des Trophées de l’Economie Responsable 2018.

- Vous vous assurez de la bonne mise en oeuvre de la base de contacts CRM.

- Vous êtes force de proposition sur des outils de gestion de projets.

 

COMPÉTENCES REQUISES

- Bonnes notions du Développement Durable et de la Responsabilité Sociétale des Entreprises

- Bon sens relationnel, esprit commercial et aisance à l’orale

- Qualité rédactionnelle, bon esprit d’analyse et de synthèse, rigueur

- Polyvalence, réactivité et souplesse

- Maîtrise de l’outil informatique (pack office notamment excel)

- Pratique aisée de l’anglais – écrit et oral -, la pratique de l’espagnol serait un plus

- Bac +4/5

- Vous partagez les 3 valeurs de Réseau Alliances : Respect, Audace et Transparence

 

>Stage 6 mois/césure à plein temps, à pourvoir dès juin/juillet 2017

- horaires habituels : 9h – 18h avec quelques événements pouvant dépasser de ces horaires sur la durée du stage)

- Indemnité de stage mensuelle : 529,20€

 

> Lieu du stage : Cité des Echanges à Marcq-en-Baroeul (Lille – 59)

Site disposant d’un restaurant d’entreprises pour les déjeuners et d’un parking vélo sécurisé et abrité.

Lieu accessible en transports en commun. Arrêts Tram + Bus à moins de 10 minutes à pied.

Tram : arrêts Croisé Laroche (Lignes Roubaix + Tourcoing) ou Acacias (Ligne Roubaix) ; Bus : Corolle – arrêt « place Thiers », Boulevard Clémenceau.

 

> Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer à

Charlotte Calonne

Chargée de projet Trophées

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

03 20 99 46 06

 

Réseau Alliances compte aujourd’hui 23 collaborateurs et plus de 100 bénévoles. 250 entreprises, représentant environ 1/3 du poids économique régional sont adhérentes ou partenaires de Réseau Alliances.

La mission de Réseau Alliances est d’encourager et d’accompagner les entreprises de la région Hauts-de-France dans leur démarche de Responsabilité Sociétale pour favoriser leur croissance durable, et ainsi provoquer une économie plus responsable.

Comment ?

1) Accompagnement des entreprises ;

2) Détection et promotion de Bonnes Pratiques ;

3) Animation de communautés d’expertise ;

4) Organisation d’événements de partage de Bonnes Pratiques.

Le développement de notre action se traduit également au niveau international avec le World Forum for a Responsible Economy.

Sites Internet : http://www.reseau-alliances.org/ http://www.responsible-economy.org/fr/

Environnement du poste à pourvoir

Réseau Alliances est organisé autour de :

4 pôles opérationnels : Accompagnement des entreprises à la RSE, Trophées, Bonnes Pratiques et Partenariats, Insertion et Diversité, Forum Mondial de l’Economie Responsable

2 pôles transversaux : Communication, Administration-finance.

Au sein du pôle Trophées, Bonnes Pratiques et Partenariats : 5 permanents.

Une vingtaine de dirigeants d’entreprise se sont réunis à la Cité des Echanges jeudi 4 mai pour un afterwork sur le thème « Réinventez votre modèle économique ».

Les limites du modèle classique qui repose sur une logique de volume (vendre toujours plus pour rester compétitif) ont amené ces dirigeants à se questionner sur une autre façon de penser leur stratégie. Cet afterwork visait à leur présenter l’économie de la fonctionnalité et de la coopération, une des solutions possibles pour réinventer leur entreprise.

Un premier temps d’échange en atelier collaboratif a permis à chacun de partager son expérience et ses interrogations quant aux perspectives pour leur activité. Les échanges se sont poursuivis autour d’un cocktail convivial où chacun a pu s’inspirer et nourrir ses réflexions.

 

Réseau Alliances propose aux dirigeants un parcours d’accompagnement pour franchir le pas et engager son entreprise vers ce nouveau modèle économique.

Prochain parcours en septembre 2017 > Vous souhaitez changer de modèle économique ?

Une vingtaine de personnes étaient présentes lors de l’atelier d’échanges de bonnes pratiques sur la thématique du Handicap organisé à la Cité des Échanges.

Nous avons eu le plaisir d’écouter les témoignages de Corinne BATAILLIE Responsable Hygiène Sécurité Environnement chez Happychic, de Maria ROUSSEAU et Clémence FAIVRE en tant qu’expertes référentes chez Cap Emploi, et de Hélène Bakari d'Eklo Hotels. »

Happychic, adhérent Réseau Alliances a lancé en 2003 un nouveau projet d’Entreprise en faveur de l’intégration des travailleurs handicapés : HANDIMODE à l’initiative de Frédérique Taquet DRH, suite à sa rencontre avec un salarié ayant une déficience mentale. Ce projet est ainsi déployé en 2006 sur les autres régions. Happychic s’engage au quotidien pour développer l’intégration de la différence et du handicap au cœur de ses équipes http://www.happychicgroup.com/fr/blog/tag/handicap/

Cap Emploi, structure d'insertion spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap fait partie de l'entité Emploi & handicap au même titre que GEICQ qui recrute et embauche des salariés (RQTH) en contrat pro ou d'alternance, SAMETH, qui anticipe le retour et le maintien à l'emploi des travailleurs handicapé et, enfin ALTER qui informe et accompagne les entreprises pour satisfaire leur obligation d’emploi de personnes handicapées.

Hélène Bakari, elle-même reconnue comme travailleur handicapé (RQTH), va ouvrir mi-mai le premier hôtel à Lille de la chaine hôtelière EKLO, un nouveau concept d’hôtellerie économique où les clients ne payent que ce qu'ils consomment. Découvrez ce concept > eklohotels.com

 

Plus d'infos sur cet atelier : Céline Houttemane, responsable diversité > Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 03 20 99 46 82 

Organisé au centre spirituel du Hautmont, le cycle d’événements «Vivre l’économie autrement» a proposé une conférence dédiée à la présentation du mouvement « B-Corp» ou le pouvoir de l’entrepreneuriat au service du bien commun.

Ce mouvement né aux Etats-Unis il y a dix ans, s’est propagé rapidement en Amérique Latine (Empresas B), en Australie et plus récemment en Europe.

Lancé officiellement en France lors de l’édition 2015 du World Forum for a Responsible Economy à Lille, B Corp renforce l'exigence du principe d’entreprise «citoyenne » voulant « faire évoluer le capitalisme » en s’engageant en faveur du bien commun (B Corp est l’acronyme de Benefit Corporation).

Réseau Alliances s’associe à ce mouvement et propose à ses adhérents un accompagnement à la labellisation B-Corp, ainsi qu’une «hotline» pour expliquer les enjeux de ce mouvement.

Retrouvez ci-dessous le contenu de cette conférence :

   >  Plus de précisions sur le mouvement > site de Bcorp France

           > l’album photo par André-Claude Parmentier,

 >compte rendu à retrouver sur le blog de Chris Delpierre

 Pour aller plus loin, vous pouvez :

·         (re)visionner la conférence de lancement de B-Corp lors du World Forum 2015

·         Télécharger les présentations des speakers

Contacter Pauline Paquier – Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour obtenir des renseignements sur le mouvement et bénéficier de l’accompagnement de Réseau Alliances.

 

Le 16 mars dernier, AG2R LA MONDIALE nous a accueillis lors d'une matinale dédiée à la présentation du nouvel outil Déclic Mobilités.

A cette occasion, les 25 participants ont pu entendre son retour d'expérience concernant les mesures ayant accompagné les déménagements de plusieurs de ses sites français, échanger sur leurs bonnes pratiques et découvrir des entreprises du réseau qui proposent une offre d'animation de la mobilité durable ou d'accompagnement au déménagement : 2R Aventure, Altermove Pro & Le Grand Huit, On a Marché sur la Lune & JBL Com, Valdelia et Wayz Up. 

Retrouvez le compte rendu de cette matinale sur declic-mobilites.org

Matinale découverte de l’atelier « Manager l’entreprise Multigénérationnelle » a eu lieu le 23 mars dernier avec la présence des représentants d’Aréli, DESMAZIERES, MC CAIN, RPC et Associés, Décathlon, Horizon Santé Travail, Préfecture, GEICQ Emploi et Handicap et DESMAZIERES SA.

Cette matinale a permis de faire un état des lieux des problématiques les plus récurrentes, avec notamment le traitement de deux sujets partagés :

> attractivité des talents au sein de l’entreprise

> modes de management : pour assurer une meilleure cohabitation des générations au sein de l’entreprise avec pour enjeux la fidélisation des talents, transmission de compétences…

A travers ces deux thématiques, nous avons pu faire émerger les bonnes pratiques mises en place par les différentes structures présentes.

Pour aller plus loin ou aborder de nouvelles thématiques, vous pourrez participer à l’atelier inter-entreprises le 28 Septembre de 14h à 17h30.

 

+ d'infos ou inscriptions : Céline Houttemane Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  03 20 99 46 82

Une cinquantaine de personnes étaient présentes lors de cette Rencontre Adhérents & Partenaires qui a eu lieu vendredi 31 mars à la Cité des échanges.

Au programme de cette matinale :

> Des pitchs d'adhérents pour leur donner l'opportunité de présenter leur projet et leur engagement RSE 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

> des tables rondes sur les différentes thématiques liées à la RSE et traitées par Réseau Alliances

 

 

 Une table sur le bien-être au travail "comment favoriser le bien-être au travail" animée par Laurie Decoux

 

 

 

 

 

 

 Une table sur innovation sociale "comment monter un projet solidaire qui répond aux besoins du territoire" avec Isabelle Pogu 

 

 

 

 

 Une table sur la mobilisation des collaborateurs autour d'un projet RSE animée par Anne-Sarah Socié.

 

 

 

 

 

 Une table sur la valorisation de ses actions RSE "comment valoriser les actions en interne et en externe ? " animée par  Charlotte Calonne 

 

 

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 Une table sur l'international "comment ma démarche RSE peut se décliner à l'international ? " animée par Vianney Sauvage 

 

 

 

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Et une table ronde sur la thématique de la diversité "innover sa politique diversité" animée par Louise Bert & Corinne Dehaese

 

 

 

Paroles de participants :

- " Excellent format. Du rythme avec 3 thématiques table rondes, les pitchs... Des témoignages de plus en plus concrets dans lesquels je me reconnais. Une dynamique et énergie collective et motivante." > Caroline Masse - On a marché sur la lune 

- " Accueil souriant et chaleureux. Alternance table ronde et pitchs au top !" > Papon Pauline - Pilotes PLV

- " Bien calibré, dynamique et propice à l'échange" > Vandecasteele Noémie - Élevage sans Frontières 

- " Possibilités de rencontrer des personnes d'univers variés" > Maréchal Simon - Abej Solidarités

 

Rendez-vous à la prochaine Rencontre Adhérents : le 15 septembre 

Plus d'infos, contactez Pauline Paquier, responsable Accompagnement des Entreprises à la RSE : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

 

 

La 12ème édition du Forum Diversité Stage, Alternance et Premier Emploi s’est tenue jeudi 2 mars dernier au sein de la Cité des Échanges à Marcq-en-Barœul.

Plus de 700 jeunes ont participé au forum. Ils étaient ravis de la diversité des entreprises et ont pu participer à différentes animations comme l’atelier cv Vidéo ou encore l’atelier réseaux sociaux. 

Une quarantaine d’entreprises étaient présentes et proposées plus de 250 offres de stage, d'alternance et de 1er emploi. Elles ont apprécié la préparation des candidats grâce aux jobdatings organisés au matin, et la qualité des candidatures.

«Nous sommes très satisfaits du déroulement de ce forum mais aussi de la qualité des candidats » - Hoist Finance

«Nous avons beaucoup apprécié ce moment d'échange avec les candidats ainsi que les différents intervenants » - Promod

Un forum à la fois bénéfique pour les jeunes en recherche de stage et d'emploi et les professionnels dans leur quête du ou des futur(s) talent(s). 

Merci aux entreprises et partenaires investis dans le forum !